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隐私

纽约医院 隐私 Notice

此通知描述有关您的医疗信息可能如何被使用和披露 and how you can get access to this information. 请仔细审阅. 生效日期:2018年8月. 修订July2021

您受保护的健康信息的授权使用和披露:

York may 使用 and disclose your PHI, 没有你的授权, 为了治疗目的, 付款, 和医疗保健业务. 例如:

  • 治疗: 约克公司可以使用或向其他医疗保健提供者披露您的PHI,以进行治疗和持续护理,并安排提供, 协调, and man年龄ment of health care services for you. 例如, 约克可能会向您的初级保健医生披露您的住院信息,以便在您出院后为您安排适当的出院后护理. 约克还可能向药剂师透露你的PHI值,以处理你的处方, 或者向医疗设备供应商购买治疗所需的用品和设备.
  • 付款: 约克可能会使用或向您的医疗保险公司或其他第三方支付人健康计划(如医疗保险计划或医疗保险计划)披露您的PHI,以获得为您提供的医疗服务的付款或报销, 或者决定你是否有资格获得保险和福利, 除非您全额自掏腰包支付所提供的服务,并书面要求不向第三方支付人披露您的PHI值.
  • 医疗操作: 约克可能为某些医疗操作目的使用或披露您的PHI, such as quality review and improvement activities, 风险管理活动, and to conduct and process patient satisfaction surveys.
  • ORGANIZED HEALTH CARE ARRANGEMENT PURPOSES: 参与York有组织的医疗保健安排(见下文)的York实体可在必要时相互分享PHI以进行治疗, 与有组织的医疗保健安排有关的支付或医疗保健业务.
  • 病人门户 约克为患者提供了一个患者门户网站,让患者在线查看自己的健康信息. York目前利用RelayHealth和clinical Works (eCW)保密存储您的个人和医疗信息. RelayHealth和eCW使用符合最高行业标准的安全加密连接. 所有运行状况数据都存储在安全服务器上,并在管理时考虑到对您的信息的保护. 只有您(以及您授权的人)能够查看或访问您的门户中的信息. RelayHealth的完整隐私政策可通过访问其网站查看 http://www.relayhealth.com/privacy 和eCW完整的隐私政策可通过访问其网站 http://www.eclinicalworks. com/privacy-policy/.
  • 健康信息交换 约克参加全州健康信息交流(HIE). The HIE helps the hospital provide higher quality, 通过跨安全系统与其他参与提供者共享健康信息,提高医疗效率. 这意味着,如果你住进了不隶属于乐博网页版的缅因州卫生保健机构, 卫生保健提供者

人们将能够看到电子医疗记录系统中保存的重要健康信息. 你不需要参加HIE才能接受治疗. 有关HealthInfoNet的更多信息和您关于参与的选择,请访问 www.hinfonet.org 或拨打免费1-.

在以下额外情况下,约克也可以在未经您授权的情况下使用和披露您的phi:

  • 根据法律规定: 约克可根据州和联邦法律的要求或授权使用和披露您的PHI值.
  • 公共卫生活动: 约克可使用并向公共卫生当局披露PHI用于公共卫生活动, 例如遵守强制性传染病和人口动态统计报告法律.
  • ABUSE, NEGLECT, AND EXPLOITATION REPORTING: 约克可能会透露你的PHI值 to government authorities, 比如儿童保护服务或成人保护服务, 这是 法律授权接受实际或疑似虐待案件的报告, 忽视, 或剥削儿童、残疾或依赖他人的成年人.
  • HEALTH OVERSIGHT ACTIVITIES: 约克可以使用并向健康监督机构披露您的PHI值进行授权活动 by law such as compliance with health oversight audits, 调查, licensure surveys and inspections, and compliant 调查. 授权接受PHI的监督机构包括监督医疗保健系统的政府机构, 政府福利项目, and other government regulatory programs, 包括缅因州卫生与公众服务部, the federal Medicare program, and Maine health care professional licensing boards.
  • JUDICIAL AND ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS: 约克可在法律要求或授权时,在司法或行政程序中披露你的PHI值, 例如, 应法院命令或根据法律授权可访问您PHI的政府实体发出的传票.
  • 执法目的: 约克可能会透露你的PHI值, so long as applicable legal requirements are met, 用于某些执法目的,比如报告枪伤, crimes committed on York’s premises, or crimes committed against York personnel.
  • CORONERS AND MEDICAL EXAMINERS: 约克郡可以使用PHI,并向验尸官和医学检查人员披露,以确定死者的身份, 或供验尸官或法医确定死亡原因或执行法律授权的其他职责.
  • 葬礼司仪: 约克可根据适用法律,在必要时使用并向葬礼承办人披露PHI,以履行其为已故病人安排葬礼的职责. If necessary to carry out such duties, 约克可以在病人死亡之前和合理预期的情况下披露这些信息.
  • BODY, ORGAN, EYE OR TISSUE DONATION PURPOSES: 约克可向器官采购组织或其他尸体实体使用和披露PHI, 器官, 眼睛, 或组织捐赠的目的.
  • 研究: 纽约可能使用和披露φ为研究目的,只要研究和任何使用和披露等相关研究机构审查委员会批准(IRB)或隐私,没有关于你的身份信息披露带来任何报告或发表的研究.
  • 使用和披露以避免伤害或安全的威胁: 约克可能在必要时使用并披露PHI值,以防止或减少严重威胁的直接发生, imminent harm to health or safety.
  • SPECIALIZED GOVERNMENT FUNCTIONS: 约克可能会向以下专门政府披露你的PHI值 适用法律授权或要求披露的功能:
  1. Armed Forces and Foreign Military Personnel: 约克公司可披露武装部队人员和外国军事人员的PHI值,以确保适当执行军事任务的军事指挥当局认为必要的活动.
  2. National Security and Intelligence Activities: 约克可以向授权的联邦官员透露你的PHI值,以进行合法的情报工作, 反情报, 以及其他经国家安全法及相关行政命令授权的国家安全活动.
  3. Protective 服务 for the President and Others: 约克可以向授权的联邦官员透露您的PHI,以便为总统或其他人员提供保护服务, or for the conduct of 调查, authorized under applicable federal law.
  4. 惩教机构和执法机构的监护人:约克可向惩教机构或对囚犯或其他个人拥有合法监护权的执法官员披露, (i)为囚犯或被拘留者提供医疗保健, (ii) for the health and safety of the inmate or 人被拘留, (iii)为惩教人员的健康及安全, (iv)负责运送囚犯或被拘留者的人的健康及安全,
    1. 用于惩教机构的执法,以及
    2. for administering and maintaining the safety, 监狱的安全与秩序.
  • 工人'COMPENSATION: 约克公司有权披露您的PHI值,但必须遵守与工伤赔偿相关的法律,或其他类似的项目,为工伤或疾病提供福利,而不考虑过失.
  • 商业伙伴: 约克可向为约克或代表约克提供服务的商业合作承包商披露您的PHI,前提是该等合作承包商已书面同意适当保护您的PHI.
  • 个人代表: 约克可能会透露你的PHI值 to a personal representative, 比如你的监护人, health care power of attorney 年龄nt, 或者医疗代理, 当您缺乏自己作出医疗保健决定的能力时,谁被授权代表您作出医疗保健决定.
  • USES AND DISCLOSURES FOR FACILITY DIRECTORY PURPOSES: 除非您或您的个人代表通知York,您反对并希望禁止或限制任何此类使用和披露, 为了以下设施目录的目的,约克可以使用和披露关于您的以下有限PHI值:
  1. 约克可能会使用有限的PHI来维护一个设备目录, your presence and room location in a York facility, 对您的健康状况和状况的简要描述,但不传达有关您的具体医疗信息, and your religious affiliation.
  2. 约克可能会将你的设备目录信息(除了你的宗教信仰)透露给那些点名询问你的人, 包括公众和执法人员.
  3. 约克也可以直接披露有关您的设施信息, including your religious affiliation, 给神职人员.
  4. 约克也可能会向那些点名询问你的媒体成员透露你的健康状况和状况的简要描述,但不包括你的具体医疗信息(但不包括你的房间号码).
  • 涉及您的护理和使用的人员,以及为通知目的而披露的人员: 约克可能会透露你的PHI值 to family members, 亲戚, or close personal friends involved in your care, involved in securing 付款 for your care, 或作为通知目的,除非您或您的个人代表通知乐博网页版您反对并希望禁止或限制此类披露.
  • 救灾: 约克可以使用并向法律授权的公共或私人实体披露您的PHI,以协助救灾工作,以实现特定的通知目的, 前提是您有机会同意或反对此类使用和披露.
  • 筹款活动: York may 使用 limited PHI about you— namely, 你的名字, address, 联系信息, 年龄, 性别, 出生日期, 日期的服务, 部门的服务, 治疗的医生, 结果信息, 和健康保险状态-联系你为约克筹款活动,促进约克的非营利使命. 然而, 您有权通过通知约克隐私官您不希望接收此类通信而选择不接收约克筹款通信. 乐博网页版也可能将这些有限的信息披露给一个机构相关的基金会,以进行筹款活动,为约克的利益.

需要您授权的受保护健康信息的使用和披露:

  • 书面授权: 用于本隐私措施通知中未述及的其他类型的使用和披露, 在使用或披露您的PHI之前,约克将获得您的书面授权. 例如,以下使用和披露需要工作以获得您的书面授权:
    • 心理治疗指出: 如果约克保留了关于你的心理治疗记录和你的约克医疗记录是分开的, 约克将获得您的书面授权使用或披露此类心理治疗笔记,除非授权要求的例外情况适用于适用法律.
    • 市场营销: 约克将获得您的书面授权,以使用或披露您的PHI来销售或营销产品或服务, except in limited circumstances (例如, in face-to-face marketing communications with you).
    • 出售φ: 对于涉及出售PHI的任何披露,约克将获得您的书面授权, unless an exception applies under applicable law.
    • Photographs and Video recordings: York will not photograph or video record you, 或使用或披露您的任何照片及录像, for non-treatment related purposes, for marketing or public relations purposes, without your written authorization, 除非创建, 使用, 或披露 照片或录像须经法律授权(如.g., for York facility security surveillance purposes).
  • RIGHT TO REVOKE AUTHORIZATION: 您可以随时撤销披露PHI值的授权, 约克或其他人还没有得到你的授权, 书面通知约克的隐私官你的撤销.

针对某些类型受保护的健康信息的特殊保护:

  • CONFIDENTIALITY OF MENTAL 健康信息: 如果约克有你的信息来自约克精神病医生提供给你的精神健康服务, 心理学家, 临床护理专家, social worker or counseling professional, 约克不会将此类心理健康信息透露给其他医疗从业者或机构 York or its 器官izational affiliates for a diagnostic, treatment or continuity of care purpose, without your written authorization, 除非在紧急情况下有必要披露或法律另有授权或要求披露. If a York licensed mental health facility, 项目或机构维护你的精神健康信息, 约克不会使用或披露有关您的精神健康设施PHI,除非经适用的精神健康保密法律法规授权或要求.
  • CONFIDENTIALITY OF HIV INFORMATION: 如果York保留任何有关您的艾滋病毒状况的信息(如艾滋病毒检测结果或包含艾滋病毒信息的医疗记录), 根据缅因州法律和约克遗嘱,这些信息将得到加强保护 保持这些信息的机密性和隐私, and will not 使用 or disclose such information, 除非缅因州的艾滋病毒保密法律明确授权或要求.
  • 药物滥用计划信息的保密: If a York substance ab使用 program maintains, or if York acquires from another provider or facility, 你的任何物质滥用PHI,受42 C项下某些物质滥用项目记录的高度联邦保密保护.F.R. 第2部分, 约克将对这些信息保密和隐私, and will not 使用 or disclose such information, except as specifically authorized or required by 42 C.F.R. 第2部分. 如果纽约创造了, 获取或保持任何非来自第二部分药物滥用计划的关于你的药物滥用信息, York将保护这些信息的机密性,并以同样的方式使用和披露这些信息, 使用s and discloses your other PHI.

YOUR RIGHTS WITH RESPECT TO PROTECTED

健康信息: 以下是关于你的PHI权利的声明,以及你如何行使这些权利的简要描述.

  • 您有权访问、检查和复制您的phi. 这意味着你可以在合理的时间检查并获得 在收到您的书面要求后30天内,请提供一份您的临床记录和账单记录的副本. 如果乐博网页版需要额外的时间, 乐博网页版可以将时间延长一次,延长30天,并将书面通知你. 您有权收到您选择的形式和格式的健康信息, 如果这些资料可以很容易地以这种形式和格式产生, or in a readable hardcopy form, or in another format agreed to between you and York. 如果约克将你的PHI保存在电子健康记录中, 您有权以电子格式获取您的健康信息副本,并有权指示York将您PHI的电子副本直接传送给您选择的另一个明确指定的实体或个人. 您可能会被收取与提供您的记录副本相关的合理成本(包括人工和用品), or of preparing any summaries that you request. 在某些有限的情况下,您可能被拒绝访问您的健康信息和记录. 但是,您可以要求对拒绝您访问PHI和记录的决定进行审查. 如果您有关于访问PHI的权利的问题,请联系约克的隐私官.
  • 您有权要求限制您phi的某些使用和披露. 例如,你可以要求不透露PHI值的任何部分 可能涉及您的照顾的家庭成员或朋友,或用于本通知所述的通知目的. 如果您要求York不向第三方支付方披露您的PHI值,以进行支付或医疗保健操作, 而且你已经为约克提供的服务全额支付了费用, York is required to honor your requested restriction. 否则,

约克不需要同意要求的限制,并有单独的自由裁量权决定是否在个案的基础上履行要求的限制. If York agrees to a requested restriction, 约克不会违反约定的限制使用或披露您的PHI, 除非为提供紧急治疗而使用或披露. Your request for a restriction must state the

请求的具体限制以及您希望限制适用于谁. 如本通知所述,未经您授权或法律许可或要求的PHI披露可能包括York从其他医疗保健提供商和设施收到的PHI披露,除非您提出要求,且York同意对该等信息披露的要求限制.

    • 您有权要求乐博网页版通过其他方式或在其他地点接收phi的机密通信. York will accommodate reasonable requests. York may place conditions on such accommodations, 例如, 通过询问你将如何处理付款的信息,或指定另一个地址或其他联系方式. 约克不会要求你解释这一要求的依据. 请以书面形式向约克的隐私官提出此类请求.
    • 您有权提交修改,更正和澄清您的phi. 您可以要求修改、更正和澄清您的医疗记录中包含的PHI值. 你的要求必须是书面的,你必须提供支持你的要求的理由. 如果您要求更改治疗记录中的PHI值, we will place your requested amendment, 修正 or clarification in your record. 约克可能会在您的记录中添加一份回复,并向您提供一份乐博网页版的回复. 如果您正在请求更改其他记录(既不是医疗记录,也不是帐单记录), 约克可能会拒绝你的请求. 如果您的请求被拒绝,乐博网页版将书面通知您并提供乐博网页版拒绝的理由. 您有权向约克的隐私官提交一份声明表示不同意,约克可能会对您的声明作出回应. York will provide you with a copy of our response. 如果您有任何关于修改PHI值的问题,请联系约克的隐私官.
    • 你有权收到某项披露的会计报表. 在你提出要求之前的六年中,你有权收到York对你的PHI披露的会计报表. 会计核算将不包括直接向你披露的信息, 根据你的书面授权向他人披露的信息, disclosures made to carry out treatment, 付款, 和医疗保健业务 for which your written authorization was not required, incidental 使用s and disclosures, 以及使用和披露法律没有要求的会计. 然而, 你有权要求对为治疗目的而作出的披露进行会计处理, 付款, 或在您提出请求之前的三年内通过电子健康记录进行的医疗保健操作. 如需对您的PHI披露进行会计处理,请联系约克的隐私官.
    • 关于未成年人隐私权的重要通知: 如果您是未成年人,法律授权您本人同意接受医疗保健服务,而您本人实际上也同意接受此类服务, 在您代表您本人同意的医疗保健服务方面,要求York保护您PHI的隐私,就像York保护成年人PHI的隐私一样, unless a special exception applies under 法律. 例如, 法律授权约克通知你的父母或监护人,如果, 在你的约克供应商的判断中,如果没有通知你的父母或监护人,将严重危及你的健康或严重限制约克供应商为你提供治疗的能力. 另外, 如果你想让约克为你父母提供的服务开出保险账单, 您的父母将从他们的保险公司收到一份关于约克和约克为您提供的服务的利益解释, 作为一个结果, 你接受约克的服务这一事实不会对你的父母保密. 然而, 如果你不想让你的父母知道你正在接受约克的服务, 您必须在向您提供服务时通知约克,以便安排私下或自掏腰包支付此类服务的费用, 或者决定你是否有资格享受免费或打折的医疗服务.
    • 如有要求,您有权向乐博网页版索取本通知的纸质副本, 即使您已同意以电子方式接受此通知.
    • YOU HAVE THE RIGHT TO FILE A COMPLAINT. 你有权向约克或美国国务卿投诉.S. 部门 如果你认为约克侵犯了你的隐私权. 您可以使用以下提供的联系信息通知约克的隐私官,从而向约克提出投诉. 约克不会以任何方式报复你的投诉.

纽约医院

慈爱的方式, 我03909, 207.363.4321 免费877.363.4321 www.albeinc.com

约克实体的名单和服务交付地点/地址的隐私做法

伯威克:

      • 位于贝里克的乐博网页版: 4 Dana Dr, 贝里克,我03901 [伯威克步行保健, 实验室, x射线, 伯威克 药店] 暂时关闭
      • 纽约医院 in 南伯威克: 57波特兰圣, 南伯威克, ME 03908 [Great Works Family Practice, 实验室, x射线, 物理治疗 – 南伯威克, 小儿物理治疗)

KITTERY:

      • 基特里的乐博网页版: 35沃克圣, Kittery,我03904 [Kittery免预约护理,实验室,x光,Kittery家庭实践]
      • 肿瘤学 & 物理治疗: 75 US Route 1 Bypass, Kittery,我03904

新罕布什尔州:

      • NH的心血管护理 & 纽约医院: 2064年伍德伯里 纽ington Ave, NH 03802

桑福德:

      • 桑福德的乐博网页版: 1474年主要圣, 桑福德,我04073 桑福德护理实验室 & x射线, 纽约医院 Family Medicine in 桑福德]

井/喜怒无常:

      • 威尔斯的乐博网页版: 112 & 114 桑福德 Rd, 井,我04090 [心血管保健, 井步行保健, 井急救护理, 实验室, 成像, 伤口愈合, 乳房护理-水井, 物理疗法-井, 职业井, 儿科-威尔斯, 肿瘤-威尔斯, 井家庭医学)
      • Webhannet Internal Medicine: 277 Post Rd, Moody, ME 04054

纽约:

      • 纽约医院 at 长金沙: 纽约州约克市长沙路127号(Stes 7A, 7B, 9, 11, 12 [心血管保健 of 纽约医院, 肿瘤学 & 输液-约克,家庭护理 & 临终关怀, York Family Practice, 物理治疗 – York]
      • 纽约医院 Prescription Assistance Program & Psychiatry Associates of 纽约医院: 纽约州约克街32号,缅因州03909
      • Urology Associates of 纽约医院: 16 长金沙 Rd, 缅因州,03909
      • 纽约步行护理: 343年美国Rt.1、约克,缅因州03909 [Walk-In Visits, Pediatric Therapy]
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